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Werkstudent (w/m/d) als Event- und Office Manager Innovations-Workspace (20 Wochenstunden)

am Standort Hannover
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Referenznummer: 1638
Die VHV Gruppe / ist ein gewachsener Konzern von Spezialisten für Versicherung, Vorsorge und Vermögen. Mit ihren Marken VHV Versicherungen und Hannoversche ist sie ein kompetenter und zukunftsorientierter Partner für Versicherte und Vermittler. Für unseren Erfolg setzen wir auf die Stärken unserer rund 3.000 Beschäftigten. Im letzten Jahr nahm die VHV Gruppe rund 2,9 Mrd. Euro verdiente Bruttobeiträge ein und zählte insgesamt über 10 Mio. Verträge.

Für unseren Innovations-Workspace suchen wir Dich als Event- und Office Manager. Unsere Räumlichkeit in der Nähe der Nordstadt ist der Ort, an dem tagsüber interdisziplinäre Teams der VHV an innovativen Projekten arbeiten und am Abend unterschiedliche Eventformate zu diversen Themen der Digitalisierung stattfinden.
Als Eventmanager entwickelst und koordinierst Du die Veranstaltungen, die den Ort am Abend zur beliebten Eventlocation der „Digital Branche“ machen. Dabei handelt es sich vor allem um „Netzwerk“-, Informations- und Weiterbildungsformate rund um die Inhalte der neuen Arbeits-, Innovations- und Digitalisierungswelt.
Darüber hinaus wirst Du als Office-Manager verantwortlich für diverse administrative und organisatorische Themen sein. Von Buchungsanfragen bis zur Nachbestellung des Büromaterials. Von der Planung des Ausbaus und der Instandhaltung bis zur Terminfindung mit Dienstleistern wird Dich alles erwarten.


Ihre Aufgaben /
  • Du planst, koordinierst und begleitest die zukünftigen Veranstaltungs-/ Eventformate der Fachabteilung Digitalisierung und bist Ansprechpartner bei Kooperationen mit Partnern unseres Netzwerkes
  • Du bist Mitglied des VHV-Digitalisierungsteams und Ansprechpartner für Fachabteilungen der VHV und Kooperationspartner, wenn es um die Verwaltung, Instandhaltung und den Ausbau unseres Innovations-Workspace geht
  • Du bist zuständig für das Facility-/ Officemanagement und machst "Klarschiff" bzw. sorgst dafür, dass unsere Teams und Gäste im Workspace arbeiten können
  • Du bist zuständig für die Planung, Koordinierung und Begleitung des Ausbaus der Räumlichkeit
  • Ihr Profil /
  • Studium des Eventmanagements, Marketing bzw. verwandte Bereiche oder vergleichbare Ausbildung
  • Du bist zuverlässig, verantwortungsvoll und serviceorientiert
  • Aufgeschlossenheit für neue Themen zeichnet dich aus
  • Du bist interessiert an "neuem" Arbeiten sowie an Innovations- und Digitalisierungsthemen
  • Als guter "Netzwerker" hast Du bereits Erfahrung im Bereich Eventplanung sammeln können
  • Ihre Perspektiven / Wir bieten Dir eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Du hast bei uns die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und gleichzeitig von einem erfahrenen Team zu lernen. Die Tätigkeit sollte 3 Monate oder länger dauern.
    Wir bieten Dir Vertrauen und Respekt in Dich und Deine Fähigkeiten. Bei Deiner abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit kannst Du weitgehend selbstbestimmt arbeiten und lernst dynamische, aufgeschlossene und professionelle Kollegen kennen, die Dich gerne unterstützen.

    Starte mit uns in eine erfolgreiche Zukunft und bewirb Dich jetzt hier online! Bewerben Sie sich jetzt hier online!
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